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審查伴我行

日期:2019-12-02 來源:中國知識產權報 作者:陳婕 瀏覽量:
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精益求精,匠心審查


120多條檢索式輸入,上千篇專利文獻瀏覽,周末整整兩天,只為1件專利申請疑難案件,精準找到1篇有效對比文件,確保審查質量;然后,重新審視整個檢索過程,從提高效率入手,對檢索策略進行優化,最終將凝煉之后的檢索智慧,分享給其他審查員。


精益求精,勤思善悟,專利審查員的工匠精神,大抵就是如此。


他是劉昶,作為一名資深審查員,在一份份專利文獻的對比中,他衡量著技術創新的價值和專利保護的尺度,他經手的千余件審查案件上,都被貼上了“優質”的標簽。他身上的這種工匠精神,不但保障了部門的檢索質量,也為廣大審查員樹立了勤思考、善總結、提效率的優秀榜樣,還多次應邀赴相關領域兄弟部門進行檢索經驗分享。


今年,為促進專利審查提質增效,國家知識產權局專利局專利審查協作北京中心(下稱審協北京中心)將工作著眼點放在提升檢索能力上,成立檢索工作組,面向全體審查員開展進階培訓。


作為部門的資深檢索專家,劉昶發現很多審查員習慣于舊有的檢索方式,而缺少對智能檢索系統的深入理解。為了解決這一難題,劉昶幾乎瀏覽了自己所能收集到的所有智能檢索系統文獻,逐漸總結形成了一套實用可行的檢索策略。例如,如何科學地判斷檢索存在偏差的原因、有針對性地調整檢索策略等。在培訓中,這些檢索策略有效地幫助審查員更好地理解智能檢索的使用技巧,這些經驗成果既實用又好用,得到領導和同事的高度贊揚。


前不久,為響應全局組織開展的“提升業務能力,踐行提質增效”專利審查業務競賽的號召,審協北京中心先行開展中心檢索競賽。作為部門檢索工作組的骨干成員,劉昶負責檢索備賽練習的選題、標準答案的擬定,以及檢索過程的專家指導。


自知責任之重的劉昶,在競賽準備中遍歷各種可能的檢索思路,分析不同思路的優缺點,并梳理了精確檢索和高效檢索的經驗,從中選出最優檢索策略。


有了前期的充分準備,他能清楚地分析出每位參加練習人員存在的問題,針對性地給出指導意見,確保每個人的實戰練習效果,促進部門檢索能力的全面提升。參加檢索競賽的同事常說:“劉老師一眼就能看出檢索中存在的問題,快準狠。”


近年來,涉及通信標準及協議的專利申請大量涌現,如何快速高效地進行3GPP協議文件檢索,成為了通信領域審查員的必備技能。作為審協北京中心3GPP檢索攻關團隊的組長之一,劉昶和團隊的5名同事一起負責數據庫的開發工作。


對于從沒有過數據庫開發經驗的審查員而言,系統設計的難度可想而知,其中,數據處理便是劉昶面臨的最為棘手的問題。劉昶在編寫程序時,經常在處理幾十個文件后就會遇到新情況,他已數不清修改過多少次程序設計。最終,他和團隊的5名同事歷時3個月,最終完成了幾十萬件文件的處理和驗證。


為了讓數據庫更好用,他和團隊成員集思廣益,在數據庫中實現了包括字段統計、引證文獻追蹤等功能,最終完成了數據庫的原型開發,直接推動了之后3GPP數據庫的正式開發建設。如今,經過兩年的試用升級,3GPP數據庫已在全局通信領域推廣使用,極大地提升了通信領域的檢索質量和效率。


“通信領域科技日新月異,審查提質增效重任在肩,這不僅需要做好本職工作,更需要共享經驗和知識,讓更多審查員和創新主體受益。提質增效面前,大家齊心協力,使命如炬,信心如磐。”劉昶坦言。


實干為夢想,創新鑄未來


今年4月的一個工作日,辦公室出現了一個不尋常的場景,審查員帶著母親來上班了。


她是李歡歡,電學領域審查員,在一次例行體檢時,被查出疑似惡性腫瘤,遵醫囑隨即手術。雖然手術很順利,且確診不是惡性腫瘤,但還是給她造成了不小的創傷。國家知識產權局專利局專利審查協作河南中心(下稱審協河南中心)的領導去醫院看望時,提出減少審查任務,讓她安心休養,她卻一再拒絕。


“現在是提質增效關鍵時期,大家審查任務都很重,作為一名黨員,我的困難能克服,請組織放心。”于是,手術后第三天,李歡歡就回到了審查崗位。雖然身體狀況符合出院要求,但是術后傷口使手臂不能大幅度動作,她只能站著敲鍵盤、點鼠標。她母親實在放心不下,就陪著一起來上班了,給她喂水喂飯。


“拼搏奮進、勇于擔當”是大家對她的一致評價,身體上的不適絲毫沒有影響她客觀公正地衡量每一件專利申請的創新價值,她以實際行動在提質增效的路上全力以赴。


作為審協河南中心首批審查員,她不僅檢索能力突出,也是部門公認的“拼命三娘”。在審理一件跨領域疑難案件時,李歡歡曾連續兩個星期專注檢索,累計閱讀上萬篇專利和非專利中英文文獻,地毯式篩查確定了有效的對比文件。最后,申請人主動打來電話說:“您提供的對比文件比我們請專門機構檢索得更好,我們還根據您提供的對比文件縮小了保護范圍,感謝您專業的審查意見。”付出雖然辛苦,但能得到這樣的肯定,在李歡歡看來,所有努力都得到了回報,奮斗的意義就更加深遠。


“專利審查是我們的職責所在,需要我們認真審好每一件案子,擔負起提高專利審查質量和審查效率的歷史使命。”李歡歡說。


夫妻同心,其利斷金,家有三寶,攜手并進。在審協河南中心還有這樣一對伉儷:盧麗,機械領域審查員,愛人羅恒,通信領域審查員,曾就職于某知名通信企業,在東非工作多年。


今年年初,盧麗剛剛結束產假,羅恒還未獨立上崗。面對提質增效的新形勢新要求,兩人迎難而上。幾個月過后,兩人全年預計完成結案均超出同期審查員50%。


提質增效工作開展之初,夫妻倆就經常“切磋”,把雙方的審查和管理經驗結合起來,向精細化管理要效率,在綜合能力提升上出成績。羅恒充分利用善于規劃、精細管理、執行力強的工作習慣,制定了完備的審查管理檔案、全年總計劃和月計劃。通過記錄每個案件的發明構思和疑問、跟蹤當前審查狀態、管控回案周期,并進行月度、年度的審查數據統計,從整體上對工作進度和質量進行把控。


在工作計劃制定中,羅恒根據自身專業技術強的優點,將能力提升重點放在檢索和法條理解上,檢索前嚴格梳理基本檢索要素表,每周四進行檢索總結,記錄相關分類號、整理3GPP及patentics檢索經驗。盧麗則在優先保障帶教工作的基礎上,著力提高工作效率。


這對夫妻有著獨到的碎片化時間管理技巧。比如,晚上等3個孩子入睡之后,兩人便迅速投入工作,遇到問題互相探討,有時不知不覺研討到凌晨。同時,為了嚴格執行好時間管理,兩人每周定時互下“軍令狀”,互相提醒將回案處理時間控制在兩周以內,實現當周計劃100%完成。


今年7月,羅恒的父親遭遇車禍入院,二人帶著案子,輪流輾轉穿梭于醫院、家和辦公室之間,不僅守護好了家人,審查任務也一件沒有落下。每當大家為此感慨稱贊時,兩人都不約而同地一笑了之,似乎對他們來說不算什么。


李歡歡、羅恒和盧麗夫婦僅僅是審協河南中心提質增效工作的縮影,他們以專利審查作為終生的事業和追求,在平凡崗位上用實干成就夢想,堅守始終,以科技強國、創新興邦為目標,在為知識產權事業的奮斗中唱響了最美好的青春之歌。


生逢其時,躬逢其盛


“從審查任務量到周期管理,提質增效工作任務和周期指標都是我所負責科室的職責。”今年初,剛接到提質增效的定量考核指標時,國家知識產權局專利局專利審查協作湖北中心(下稱審協湖北中心)審查業務部協調室主任周慶成倍感壓力。此時的他,剛剛從審查部門調入審查業務部,接觸業務管理工作還不到一個月。


“越是急難險重的時候,越要挺身而出,干事業就要勇于挑重擔子、啃硬骨頭,辦法總比困難多。”越是有壓力,就越有動力。面對壓力和挑戰,周慶成積極溝通協調,迅速分析形勢,在中心黨委指導下,研究制定年度工作方案,并廣泛調研聽取領導同事意見,明確了“緊抓上半年,穩住下半年”的工作思路,提出了“三快一穩”的管理措施,即“快速儲備已審未結案件量、快速消除積壓案件、快速壓縮中通周期、穩步壓減高價值專利授權周期”。為了確保任務落實,他牽頭與各部門圍繞工作目標制定時間表、路線圖、任務書、責任人,做到掛圖作戰、跑表計時、到點驗收,一步一個腳印地推動工作穩步向前。


成事之要,關鍵在人。打贏這場提質增效攻堅戰,關鍵還得靠專利審查員兢兢業業的工作。事實上,審查任務增加、審查周期縮減、審查標準更加嚴格,這對審查員的個人能力和擔當精神都提出了相當高的要求。面對考驗,審協湖北中心的專利審查員們沒有退縮和遲疑,而是選擇迎難而上、勇于擔當。


何存芳是審協湖北中心機械發明審查部的一名專利審查員,也是一位3歲孩子的媽媽。由于丈夫投身“一帶一路”建設常駐國外,于是“上有老、下有小”的家庭重擔就落在了她一個人的肩膀上。但即使在這種情況下,她仍然積極響應提質增效的號召,率先加入科室提質增效先鋒隊,不僅頂著家庭、工作雙重壓力超額完成審查任務,還主動負責部門審查周期管理工作。在何存芳的手機備忘錄上,密密麻麻地記滿了同事的審限提醒,她每天上班的第一件事就是挨個提醒相關同事,注意處理審限案件。同事們都親切地稱呼她“周期達人”。


前段時間,何存芳家里老人生病住院,她一手抱著年幼的孩子,一手吃力地推著老人的輪椅在家和醫院間來回奔波,好不容易把老人和孩子都安頓好后,還沒來得及喘口氣又急忙趕回單位,生怕落下了工作進度。


談到這些,何存芳卻只是淡淡地笑了笑:“艱難困苦,玉汝于成。作為年輕人,我們不怕吃苦。”在何存芳的努力下,她所在部門的審查周期得到穩步下降。一切成績的背后,離不開她刻苦耐勞的付出。


周慶成和何存芳這樣的例子,在審協湖北中心不勝枚舉。在專利審查提質增效的重任面前,大家都繃緊了弦、卯足了勁,積極投身這場攻堅戰。審協湖北中心專利審查員近1400人,平均年齡不到30歲,其中碩士研究生以上學歷占96%,這支高素質、高學歷、年輕化的知識產權人才隊伍,筑成了審協湖北中心提質增效的人才基礎。在上下齊心、多方聯動之下,截至目前,審協湖北中心各項數據均超出年初既定目標,中心全體員工對打贏這場提質增效攻堅戰充滿了信心。


“知識產權事業的不斷發展壯大,離不開我們每個人的積極奉獻,更是由青年而興、靠青年而強,作為新時代的知識產權青年,我們生逢其時,必當竭力進取,躬逢其盛!”審協湖北中心相關負責人表示,面對專利審查提質增效的重任,大家凝心聚力、攻堅克難,以滾石上山的韌勁、爬坡上坎的干勁,積極投身各項工作,誓要打贏這場提質增效硬仗。


審查青年有擔當


在專利審查中,審查員都希望手中的申請能夠做到案情易懂,評述過程清晰,流程快速,在保證審查質量的基礎上,壓縮每個申請的處理周期,提高效率。在提質增效過程中,國家知識產權局專利局專利審查協作四川中心(下稱審協四川中心)醫藥生物發明審查部應用化學室的審查員柯紅陽卻遇到了一件極為特殊和復雜的申請。


該案為分案申請,原申請(下稱母案)的申請日為2002年,申請人為一家國外大企業,母案的審查過程長達十余年,從2007年2月發出一通直至2017年8月復審維持駁回決定生效,涉及8次通知書、兩次前置復審撤回繼續審查,以及最終復審決定維持駁回。同時,該申請的同族專利申請在歐洲專利局獲得授權后也處于無效過程中。


在母案復審維駁后,申請人又提交了3件分案申請,其中一件即為本申請。也就是說,在該案開始審查之前,需要審查員閱讀所有同族申請的審查過程,以便更準確理解案情,把握爭議焦點,案卷之復雜繁瑣程度可想而知。


對此,柯紅陽不敢有絲毫松懈,她花了2天時間詳細閱讀了系列申請的審查過程和爭議焦點,并對具體案情作了充分的補充檢索,用檢索后得到的新證據重新對該案進行了評述。該案從開始審查至發出一通共耗時3天。最終,申請人收到第一次通知書后沒有再進行答復,認可了通知書意見。


盡管這一案件的審查過程復雜、繁瑣且耗時,在審查過程中又進行聯動會審、指導多級審查體系,但在柯紅陽看來,審查的宗旨,即作出準確的審查意見,保障申請人和公眾的權益,這一點不容有一點偏差。


“最終的審查意見能夠令申請人信服,說明我的心血沒有白費,這也給了我‘提質增效’的信心。準確理解案情,以證據審實質,才是‘提質增效’的最佳途徑。”柯紅陽說。


對審協四川中心的審查員而言,提質增效不僅是任務,也是大家堅守的初心,在這一過程中,每個人都得到了快速成長,工作效率、工作方法得以全面提升,自身潛能得到激發,業務水準更上層樓。


除了業務能力的提升之外,審查員也注重自身綜合素質的提高,助力打贏提質增效攻堅戰。由于審查領域涉及大量日文申請,審協四川中心通信發明審查部審查員牛耘佳積極參加單位的日語培訓,并利用工作以外的時間主動提升自我,在一年內將日語能力由入門提升為無障礙閱讀本領域對比文件,在極大提高了工作準確率和效率的同時,還充分發揮優勢為很多同事提供幫助。


“磨刀不誤砍柴工”,審查員堅持參加業務學習會,互通有無,開展經驗總結交流,不僅提高檢索效率,提升審查意見通知書的質量,還能有效推進提質增效工作順利開展。機械發明審查部審查員李永剛表示,為提升法條適用正確性、事實認定準確性的能力,部門定期開展審查業務學習會,系統學習中心、部門以及室級最新質檢通報。期間,同事們就授權準確性、法條適用正確性等相關問題進行深入討論,有利于加深對法條的理解,確保審查方向的正確性。


“盡管提質增效審查任務重、壓力大,但在大家‘擰成一股繩、搏盡一分力、共圓一個夢’這股正能量的感召之下,審協四川中心審查員紛紛將壓力轉為動力,扎進審查中,確保提質增效目標的順利完成。”審協四川中心副主任李秀琴表示。

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